يعد عقد تاسيس الشركات خطوة أساسية في بناء كيان قانوني يمكنه ممارسة الأعمال التجارية بشكل رسمي وفعال. ويشمل هذا العقد مجموعة من البنود التي تحدد هيكل الشركة، حقوق الشركاء وواجباتهم، بالإضافة إلى ضوابط الإدارة والتصويت على القرارات. إن توثيق عقد التأسيس يوفر حماية قانونية للشركاء ويساهم في تنظيم العلاقة بينهم، مما يعزز من استدامة الأعمال ويوفر الثقة لدى الجهات المعنية، سواء كانت مؤسسات مالية، عملاء، أو شركاء محتملين.

ما هو عقد تاسيس الشركات؟

عقد تأسيس الشركات هو وثيقة قانونية تُنشئ وتحدد الكيان القانوني للشركة، وتشمل جميع التفاصيل الأساسية حول هيكلها وتنظيمها. يتم إعداد هذا العقد عند تأسيس الشركة ليحدد حقوق والتزامات الشركاء أو المؤسسين، بالإضافة إلى تحديد الأدوار والمسؤوليات والإجراءات التي يجب اتباعها في إدارة الشركة. يشمل عقد تاسيس الشركات مجموعة من البنود مثل اسم الشركة، نوع النشاط، رأس المال، حصة كل شريك، طريقة توزيع الأرباح والخسائر، شروط انسحاب الشركاء أو دخول شركاء جدد، وطريقة اتخاذ القرارات داخل الشركة.

 

تعَد هذه الوثيقة ضرورية لتجنب النزاعات المستقبلية ولضمان سير العمل بوضوح وتوافق بين جميع الأطراف المعنية. كما يُعتبر عقد تاسيس الشركات بمثابة العقد الرسمي بين الشركاء ويضمن لهم الحماية القانونية ويوفر الأساس الذي يستند إليه تنظيم الأعمال وتطور الشركة.

أهمية عقد تاسيس الشركات في الأعمال التجارية

عقد تاسيس الشركات يُعَدُّ وثيقةً أساسيةً ومهمة في مجال الأعمال التجارية، حيث يلعب دورًا حاسمًا في تحديد هيكل الشركة وتنظيم علاقاتها الداخلية والخارجية. إليك أبرز النقاط التي توضح أهمية عقد التأسيس في الأعمال التجارية:

تحديد الهيكل القانوني

يساعد عقد التأسيس على تحديد نوع الشركة، مثل شركة محدودة المسؤولية أو مساهمة عامة، مما يؤثر على الإجراءات القانونية والالتزامات المالية للأطراف المعنية.

توزيع الصلاحيات والمسؤوليات

يوضح عقد التأسيس حقوق والتزامات الشركاء أو المساهمين وصلاحياتهم، مثل طريقة اتخاذ القرارات وتوزيع الأرباح والخسائر.

التعامل مع النزاعات

يحدد عقد التأسيس آلية التعامل مع النزاعات التي قد تنشأ بين الشركاء، مما يسهم في تقليل الخلافات ويضمن استمرار الأعمال بسلاسة.

حماية الحقوق القانونية

يعد عقد التأسيس وثيقة قانونية تُثبِت حقوق الملكية والمساهمة في الشركة، مما يحمي حقوق الأطراف المشاركة ويؤمن مصالحهم.

سهولة استقطاب التمويل

يسهم عقد التأسيس في بناء الثقة لدى المستثمرين والممولين، حيث يُقدِّم صورة واضحة عن هيكل الشركة وأهدافها، مما يسهل الحصول على تمويل ودعم مالي.

تحديد الأهداف والسياسات

يمكن عقد التأسيس من وضع الأهداف الاستراتيجية للشركة وتحديد السياسات العامة التي توجه أعمالها.

استدامة الشركة

يسهم في تعزيز استدامة الشركة من خلال وضع قواعد واضحة للتعامل مع الأحداث الطارئة، مثل انضمام أو خروج شريك، مما يضمن استقرار واستمرارية العمل.

 

وبالتالي يمثل عقد تاسيس الشركات حجر الأساس الذي تنطلق منه جميع العمليات التجارية والقانونية، ويُعَدُّ وثيقةً تضمن انسيابية الأعمال وتوفِّر الحماية القانونية لكافة الأطراف المعنية.

أنواع الشركات وعقود تأسيسها

تتنوّع الشركات في العالم التجاري حسب نوع النشاط وحجمها والهيكل القانوني الذي تعمل من خلاله، ولكل نوع منها عقد تاسيس الشركات الذي يحدد إطارها القانوني. إليك أبرز أنواع الشركات وعقود تأسيسها:

• شركة التضامن

في هذا النوع من الشركات، يكون جميع الشركاء متضامنين في مسؤولياتهم المالية والإدارية، مما يعني أنهم مسؤولون بالتساوي عن ديون والتزامات الشركة. عقد تاسيس الشركات هنا يتطلب تحديد أسماء الشركاء ومسؤولياتهم بدقة لضمان الشفافية.

• شركة التوصية البسيطة

تشمل نوعين من الشركاء، الشركاء المتضامنين الذين يتولون الإدارة ويكونون مسؤولين عن ديون الشركة، وشركاء موصين تقتصر مسؤوليتهم على المساهمة المالية فقط. يحدد عقد التأسيس دور ومسؤوليات كل شريك لضمان وضوح العلاقة.

• شركة المسؤولية المحدودة (ذ.م.م)

هي من أكثر الشركات شيوعًا، حيث تقتصر مسؤولية الشركاء على قيمة حصصهم فقط، مما يقلل من المخاطر المالية عليهم. عقد تاسيس الشركات لشركة المسؤولية المحدودة يشمل بنوداً لتوزيع الحصص وحقوق الشركاء في القرارات الإدارية.

• الشركة المساهمة

تتكون من مساهمين يمتلكون أسهماً في رأس مال الشركة، وتكون إدارتها بيد مجلس إدارة منتخب. يتميز عقد تاسيس الشركات المساهمة بتفاصيل دقيقة حول آلية التأسيس والاكتتاب وحوكمة الشركة.

• الشركة القابضة

هذه الشركات لا تعمل بشكل مباشر في الإنتاج أو تقديم الخدمات، بل تمتلك حصصاً في شركات أخرى وتسيطر على إدارتها. يتضمن عقد التأسيس بنوداً تنظم هيكل الشركة وطريقة إدارة استثماراتها.

• شركة الشخص الواحد

يملكها شخص واحد، ويكون مسؤولاً عن الشركة ككيان قانوني مستقل، مما يُمكّنه من توجيه أعماله بحرية كاملة. يتطلب عقد التأسيس توضيحاً للشخصية الاعتبارية للشركة ومسؤوليات المالك.

 

وبالتالي عقد تاسيس الشركات هو الوثيقة القانونية التي تحدد نوع وهيكل ومسؤوليات الشركة، ويختلف من نوع إلى آخر حسب احتياجات كل شركة وأهدافها.كما يُنصح بالاستعانة بمحامٍي مكتب العمل  المتخصص لضمان إعداد العقد وفقًا للمتطلبات القانونية المحلية.

 

أهم البنود التي يجب تضمينها في عقد تاسيس الشركات

يجب أن يحتوي عقد تأسيس الشركات على بنود أساسية تضمن تنظيم الشركة بشكل واضح وتفادي أي نزاعات مستقبلية. من أهم هذه البنود:

• اسم الشركة ونوعها: تحديد اسم الشركة ونوعها القانوني (مثل شركة مساهمة، شركة ذات مسؤولية محدودة، إلخ).
• الغرض من تأسيس الشركة: توضيح النشاط الرئيسي الذي ستقوم به الشركة.
• رأس المال وحصص الشركاء: تحديد مقدار رأس المال المساهم به وتقسيمه بين الشركاء، بالإضافة إلى حصة كل شريك.
• التوزيع الأرباح والخسائر: توضيح كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
• حقوق وواجبات الشركاء: تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل شريك لضمان التزام الجميع بالمهام الموكلة إليهم.
• إدارة الشركة: تحديد من يتولى إدارة الشركة وصلاحياته، إضافة إلى آلية اتخاذ القرارات المهمة.
• انسحاب الشركاء أو دخول شركاء جدد: وضع شروط واضحة للتعامل مع تغيير الشركاء في الشركة.
• مدة الشركة: تحديد فترة عمل الشركة، سواء كانت محددة أو غير محددة.

وبالتالي توفر هذه البنود أساسًا قانونيًا متينًا وتنظم العلاقة بين الشركاء، مما يضمن استقرار العمل وشفافية العمليات داخل الشركة.

إجراءات تسجيل عقد تاسيس الشركات

لتسجيل عقد تاسيس الشركات، تتطلب العملية عدة خطوات قانونية لضمان الاعتراف بالشركة وتأسيسها بشكل رسمي. أولاً، يقوم الشركاء بإعداد عقد تأسيس الشركة، متضمناً جميع البنود الأساسية كاسم الشركة، نوعها، نشاطها، رأس المال، وتوزيع الحصص بين الشركاء. يُنصح بالاستعانة بمحامٍي متخصص لضمان إعداد العقد وفقًا لقانون العمل.

 

بعد إعداد عقد تاسيس الشركات، يتم تقديمه إلى الجهة الحكومية المختصة، مثل وزارة التجارة أو السجل التجاري، حسب البلد. غالبًا ما تتطلب هذه الجهات تقديم مستندات إضافية مثل نسخ عن هويات الشركاء وإثباتات مكان العمل. يقوم المسؤولون بمراجعة صغية العقود للتحقق من استيفائه لجميع الشروط القانونية.

 

عند الموافقة، يُصدر السجل التجاري ترخيصًا رسميًا للشركة، مما يمنحها الشخصية القانونية والاعتراف بها. يمكن أن تشمل الإجراءات دفع الرسوم المطلوبة، وتسجيل الشركة في مصلحة الضرائب لاستيفاء الالتزامات الضريبية.

 

وبالتالي يتعين نشر إعلان تأسيس الشركة في الصحف الرسمية لضمان الشفافية، وإبلاغ الأطراف المعنية بوجودها القانوني. يُعتبر التسجيل إجراءً حاسمًا في تأسيس أي كيان تجاري، حيث يتيح للشركة ممارسة أعمالها بشكل رسمي وموثوق.

                                                         تابع المدونة

أسئلة شائعة حول عقد تاسيس الشركات 

كيف اطلع عقد تأسيس الشركة؟

يمكنك الحصول على عقد تأسيس الشركة من خلال التقديم عبر منصة وزارة التجارة أو بزيارة مكتب المحامي المختص لإعداده وتوثيقه رسميًا.

ما هو عقد تأسيس شركة؟

عقد تأسيس شركة هو وثيقة قانونية تُحدد الهيكل التنظيمي وحقوق وواجبات الشركاء في كيان تجاري جديد.

ما هي شروط عقد الشركة؟

شروط عقد الشركة تشمل تحديد الاسم، نوع الشركة، رأس المال، حصص الشركاء، والغرض من الشركة، بالإضافة إلى تحديد حقوق وواجبات الشركاء وإجراءات الإدارة.

ما الفرق بين عقد التأسيس ونظام الأساس؟

عقد التأسيس هو الوثيقة القانونية التي تُنشئ الشركة وتحدد الشركاء، بينما نظام الأساس هو مجموعة القواعد والإجراءات التي تنظم عمل الشركة داخليًا.

كم رسوم تعديل عقد التأسيس؟

رسوم تعديل عقد التأسيس تختلف حسب الدولة والجهة المختصة، لكن عادةً ما تتراوح بين 500 إلى 2000 ريال سعودي.

ما هي الموائمة للشركات؟

الموائمة للشركات تعني تكيفها مع المتطلبات القانونية والتنظيمية والبيئية لتحقيق أهدافها وضمان استمراريتها في السوق.

 

في الختام، يعد عقد تاسيس الشركات خطوة أساسية لكل شركة تسعى إلى النجاح والاستقرار في سوق العمل، حيث يضمن هذا العقد وضوح العلاقة بين الشركاء وحقوقهم والتزاماتهم. كما أن إعداد عقد تأسيس الشركات بطريقة دقيقة يسهم في تجنب النزاعات وتوفير بيئة عمل قانونية ومنظمة. ولتحقيق هذا الهدف، يُنصح بالتعاون مع مكتب المحاماة لخالد بن عبدالله، الذي يمتلك خبرة واسعة في صياغة عقود تأسيس الشركات وفقًا للأنظمة القانونية المعمول بها، مما يضمن تأسيسًا قانونيًا قويًا يسهم في نجاح الشركة واستمراريتها.